Recientemente se ha presentado en España una nueva utilidad web que puede resultar muy interesante para grenkeepers y directores de clubes, dado que incluye herramientas específicas para el mantenimiento de campos de golf y gestión ambiental. Alejandro Nagy* nos ofrece la información.

La presencia de las TICs (Tecnologías de la Información y de la Comunicación) de forma cotidiana es cada vez más amplia. Desde las clásicas operaciones con tarjeta de crédito hasta la compra del supermercado por internet o las videoconferencias, pasando por el ya imprescindible email, el día a día de nuestra actividad personal y profesional emplea infinidad de unos y ceros digitales y cada vez menos elementos físicos y reuniones presenciales.

Todas las áreas de gestión de un campo de golf pueden contar con herramientas informáticas de apoyo, programas que facilitan la organización de las actividades, la asignación de tareas y responsabilidades, la optimización del tiempo, el control del presupuesto, la reducción de costes o el aprovechamiento de materiales entre otros objetivos. El mantenimiento del campo, es decir, las actividades responsabilidad del headgreenkeeper, también puede ser beneficiado por un elemento TIC.

Una de estas herramientas se presentó recientemente en el Centro Nacional de Golf. La aplicación web EMS (Environmental Management System), sistema que ya emplean casi un centenar de clubes europeos incluido alguno de renombre como St. Andrews Links Trust, es una novedad en España y posiblemente sea de gran utilidad tanto para greenkeepers como para directores de clubes. Esta aplicación web, desarrollada en Holanda, combina conocimientos de informática aplicada, de mantenimiento de campos de golf y de gestión ambiental.

Su funcionamiento, similar al de una página web de reserva de billetes de avión o de banca por internet, es muy sencillo e intuitivo. Basta con realizar una primera introducción de datos básicos (localización del campo, usuarios autorizados, perfiles de actividad, etc.) y de datos técnicos (consumo de materiales, organización de actividades, desarrollo de prácticas culturales, etc.) para iniciar el proceso de monitorización del campo. Poco a poco, y manteniendo actualizada la base de datos, el programa irá ofreciendo diversos tipos de resultados como las interconexiones entre diversos aspectos (por ejemplo, las horas de trabajo de un máquina concreta y su traducción en trabajo efectivo o en gasto de combustible), las plausibles interpretaciones de resultados (maquinaria rentable, plantilla productiva o no) o las representaciones gráficas en las que claramente se podrán apreciar los puntos fuertes y débiles de las actividades de mantenimiento.

Por otro lado, el hecho de no necesitar instalar un software específico y la posibilidad de autorizar a cuantos miembros del staff del club se considere necesario, así como el hecho de poder consultarlo vía internet en cualquier punto del mundo y en cualquier momento, otorgan unas importantes ventajas operativas a la hora de facilitar la labor de control del mantenimiento del campo.

Siempre pueden quedar las dudas de “¿no hay papeles de registro?” o “¿y qué pasa con mis datos? no los tengo yo…” pero si tenemos en cuenta la posibilidad de imprimir en cualquier momento los informes generados por EMS y las numerosas transacciones electrónicas de diverso tipo que desarrollamos a diario en se puede comprobar que la fiabilidad de la aplicación es elevada. Y como decíamos unos párrafos atrás, si confiamos nuestro dinero a los sistemas informáticos de los bancos y transformamos billetes reales en números en una pantalla, ¿por qué no almacenar los datos de las actividades de mantenimiento del campo en un servidor seguro que nos facilitará mejorar su resultado final y, consecuentemente, el aspecto final del recorrido y de la cuenta de resultados del club?

Más información en este enlace.

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Alejandro Rodríguez Nagy

Biólogo - Consultor Ambiental