Legislación

Casi todos lo hemos hecho: hemos enviado un email con copia a varias personas y no nos hemos preocupado de ocultar sus direcciones. Es posible, entonces, que hayamos infringido la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Para saber hasta qué punto puede afectarnos, hemos realizado una consulta a José Luis Camilleri, socio de MCA Consultores - Legitec. Su respuesta deja el asunto bastante claro: “La idea es que cuando un mensaje supere el ámbito personal o doméstico, y en cualquier caso siempre que tenga naturaleza comercial, mercantil o empresarial, la remisión de e-mails con destinatarios visibles supondrá, con casi toda probabilidad, una infracción de la Ley”.

Camilleri explica, además, que:

-  La Ley Orgánica de Protección de Datos no se aplica en el ámbito doméstico de las actividades privadas de las personas físicas. El caso más clarificador es cuando felicitamos la Navidad a nuestros familiares y amigos enviamos un mensaje desde nuestra cuenta Hotmail o Yahoo.

- La Ley sí resulta aplicable en ámbitos profesionales o comerciales. En esos supuestos, si remitimos un email con los destinatarios al descubierto, en caso de denuncia de alguno de los receptores del mensaje es muy probable que existirá una infracción de la Ley. "Hace relativamente poco tiempo -dice Camilleri-, la Agencia Española de Protección de Datos publicó una sanción a un particular por la remisión de un e-mail con 42 destinatarios en abierto, pero muchos medios de comunicación omitieron ciertos detalles de relevancia, como el hecho de que la ciudadana sancionada realizaba una actividad comercial a través del mensaje de corre electrónico.

La solución perfecta para esos mensajes que superan el ámbito personal es escribir las direcciones de los destinatarios en el espacio identificado con las letras CCO (Con Copia Oculta). Tabién es una buena práctica borrar los daots del remitente anterior cuando reenviemos algún mensaje.

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José Luis Camilleri, socio de MCA Consultores - Legitec

www.legitec.com