Ayúdate de los medios de comunicación para promocionar tu club

Reportajes

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La aparición de noticias sobre tu club en los medios de comunicación locales o especializados es una forma muy interesante de promoción. Las actividades de nuestro club pueden ser relevantes para quienes nos rodean, o para los lectores de publicaciones relacionadas con el deporte. Recogemos algunos consejos para conseguir que los campeonatos o los acontecimientos relevantes de tu club no pasen desapercibidos.

Con la ayuda de la agencia de comunicación Atodaplana hemos recogido, de forma escueta, algunos consejos que pueden ayudarte a conseguir que tus notas se publiquen y que la comunicación sea eficaz.

Concierta una cita y dirígete a ver al editor o al director de la/las publicación/es que consideras buenos escenarios para tus noticias. Háblale del deporte, de los eventos y campeonatos que organizáis en el club, y de otros acontecimientos que se vayan a celebrar a lo largo del año. Invítale a conocer el club y a ver, directamente, lo que le estás contando.
Entre los dos, podréis ver cuáles de esos acontecimientos son relevantes e interesantes para su publicación. Las escuelas, las actividades de los equipos juveniles, las competiciones más importantes, alguna acción a favor del medioambiente o una escuela de golf adaptado o una actividad con los colegios de la zona o un torneo benéfico, o…
Ten en cuenta que todas las publicaciones suelen tener una fecha (o una hora, cuando se trata de un diario) de cierre muy clara y que, habitualmente, no se dilata. Por eso, anota bien ese dato para enviar las informaciones con el tiempo suficiente.
Si el editor se ha ofrecido a recibir el material, o tú a enviárselo, hazlo. No lo dejes pasar. Ten en cuenta la fecha (u hora) de cierre y envíale un texto en el formato que hayáis establecido. Hoy en día, lo más práctico es enviar el material por correo electrónico.
Consigue que tu texto tenga interés. Busca un punto de vista que consiga captar a atención del lector. Céntrate en la gente, en sus logros. No siempre hay que hablar sólo del ganador de un torneo o del que ha conseguido objetivos mayores: hay otras historias de personas que han luchado más que nadie o que han superado impedimentos… que también pueden resultar muy interesantes.
Aunque suele ser tarea de los redactores (y probablemente te lo cambiarán antes de publicarlo), pon especial atención en el titular: debe conseguir captar la atención del lector y resumir, en muy pocas palabras (nunca más de diez), lo más interesante del tema.
No es preciso que el texto sea absolutamente periodístico (normalmente lo revisarán en la redacción del medio de comunicación); pero sí debes hacer un texto legible e interesante: el editor puede darle forma, pero necesita un fondo interesante sobre el que trabajar.
No excedas la longitud o el número de palabras que te hayan pedido, y relee el texto para confirmar que todo está bien escrito y que todos los nombres son correctos.
Aporta también imágenes de calidad: si provees al medio de comunicación de un material gráfico y escrito de calidad y bien organizado, ese medio será más receptivo al material que le estás proporcionando. De hecho es muy recomendable para cualquier club disponer de una galería de fotografías profesionales y en formato digital.

A la hora de escribir el artículo o la nota de prensa

Si, cuando te pones en el ordenador sólo se te ocurre una frase para contar la historia, empieza por esa frase. El resto fluirá desde ahí y ya cambiarás el orden más adelante (ya no trabajamos con máquinas de escribir).
Busca un comienzo atractivo, capaz de suscitar el interés suficiente, o de intrigar, o de llamar la atención, para seguir leyendo.
Es mejor ser claro y conciso, que brillante
Economiza palabras. No utilices 500 palabras si lo que quieres contar puede explicarse con 100.
Deja la escritura brillante para los periodistas: ellos deberían dar forma a tu artículo (aunque ahora mismo hay muchos medios que reproducen sin más las notas que se les envían). Tu verdadero trabajo es darle el mejor material posible para que pueda elaborar. Procura que se respondan las clásicas preguntas del periodismo: qué ha ocurrido (o va a ocurrir), quién o quiénes son los protagonistas, dónde se ha producido o se producirá, cuándo, cómo ha ocurrido y por qué es interesante para sus lectores.
Revisa al menos un par de veces tu texto para comprobar que no falta nada.
Escribe de forma sencilla. Cuenta los hechos. Explica los conceptos. Demuestra por qué es interesante.
Especialmente cuando se trata de revistas, que cuidan mucho la edición gráfica, hay que procurar que el material gráfico que aportas sea bueno, interesante y significativo.
Procura comprobar tú mismo si la nota se ha publicado. Llamar una y otra vez para comprobarlo, para pedir que envíen un ejemplar… suele, importunar al redactor.